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サスケLeadのアップデート【シナリオで「リードソース・履歴グループ」を登録】

アップデート

2026/07/13より、サスケLeadの「シナリオ」機能に、条件を満たした顧客へリードソースや履歴グループを自動登録できる新しいアクションが追加されました。

これまでの運用

これまで、特定の条件に該当する顧客へリードソースや履歴グループを登録する場合、担当者が対象の顧客を確認し、手作業で登録する必要がありました。

例えば、メールマガジン配信用の顧客を識別するために専用のリードソースを用意している場合、以下のような作業が必要でした。

  1. 配信対象となる顧客を確認する
  2. 対象顧客を抽出する
  3. 顧客ごと、または一括操作でリードソースを登録する
  4. 必要に応じてステージや各履歴項目を入力する
  5. 同様の作業を定期的に繰り返す

履歴グループについても同様に、顧客が一定の状態になったことを記録するには、手動での登録が必要でした。

追加された機能

シナリオのアクションに、以下の2つが追加されました。

  • リードソースを登録
  • 履歴グループを登録

それぞれ個別に有効化でき、同じシナリオで両方を設定することもできます。

条件を満たしてシナリオが実行されると、対象の顧客へあらかじめ指定したリードソースまたは履歴グループが自動的に登録されます。

このとき、リードソース名・履歴グループ名だけでなく、以下の情報もあわせて登録できます。

  • ステージ
  • 日付項目
  • テキスト項目
  • 選択項目
  • チェックボックス項目
  • その他、リードソース・履歴グループに設定されているカスタム項目

登録内容の設定方法は、既存のシナリオアクション「顧客情報の修正」と同じ操作方法です。

リードソース登録と履歴グループ登録の違い

リードソースと履歴グループでは、シナリオが実行されたときの挙動が異なります。

項目リードソースを登録履歴グループを登録
主な用途顧客の流入元、属性、分類を管理する顧客との接点や出来事を時系列で記録する
初めて登録する場合新規登録新規登録
同じ対象がすでに登録されている場合既存の履歴を更新する新しい履歴を追加する
実行のたびに履歴が増えるか原則として増えない実行のたびに増える

対象顧客に同じリードソースがすでに登録されている場合、新しい履歴を重複して追加するのではなく、既存の履歴が更新されます。複数の同一リードソース履歴がある場合は、最新の履歴が更新の対象になります。なお、既存の履歴を更新した場合、リードソースのスコアは再加算されません。同じシナリオが繰り返し実行されても、スコアが二重・三重に加算されることはありません。

一方、履歴グループは、同じ履歴グループがすでに登録されていても常に新しい履歴として追加されます。「資料請求があった日時を記録する」「セミナー参加条件を満たしたことを記録する」など、出来事の発生を時系列で残したい場合にご利用ください。

設定方法

  1. サスケLeadでシナリオを新規作成する、または既存のシナリオを編集する
  2. シナリオの実行条件を設定する
  3. アクション設定画面を開く
  4. 「リードソースを登録」または「履歴グループを登録」を有効にする
  5. 登録するリードソースまたは履歴グループを選択する
  6. 選択したリードソース・履歴グループに設定されている項目が画面に表示される
  7. ステージやカスタム項目へ登録する値を設定する
  8. 必要な項目について、処理方法(後述)を指定する
  9. シナリオを保存する

リードソースまたは履歴グループを選択すると、その対象に応じた項目の入力欄が表示されます。選択したリードソースや履歴グループごとに、異なるステージ・カスタム項目を設定できます。

項目の処理方法

各項目には、以下の処理方法を指定できます。項目の種類によって選べる処理方法は異なります。

未変更

既存の値を変更しません。主に、登録済みのリードソースを更新する際、特定の項目だけは書き換えたくない場合に利用します。

上書き

既存の値を、シナリオで指定した値に置き換えます。

追加

既存の値を残したまま、新しい値を追加します。複数の値を保持できる項目(チェックボックスなど)で利用します。同じ値がすでに存在する場合は、重複して登録されません。

空にする

対象項目の値を削除し、空欄にします。

今日

シナリオが実行された日の日付を登録します。シナリオを作成・設定した日ではなく、実際に対象の顧客へアクションが実行された日が登録されます。

なお、「未変更」「上書き」「追加」は主にリードソースの項目で利用します。履歴グループは実行のたびに新しい履歴として登録されるため、「今日」や「空にする」など、新規登録に必要な処理方法のみご利用いただけます。

活用例

メールマガジン対象者の自動分類

メール配信を許可している、特定の商品に関心がある、といった条件を満たした顧客へ、メールマガジン用のリードソースを自動登録できます。定期的に対象者を抽出して手動登録する必要がなくなります。

セミナー参加履歴の自動作成

セミナー申込や参加条件を満たした顧客へ、履歴グループ「セミナー参加」を自動で追加できます。セミナー名や開催日、参加区分などもあわせて登録できます。

資料請求後のフォロー管理

資料請求を行った顧客へリードソース「資料請求」を登録します。すでに同じリードソースが登録されている場合は、最終請求日や対象資料などの情報を更新できます。

顧客ランクや温度感の更新

メール開封やWebアクセス、問い合わせなどの条件を組み合わせ、対象顧客のリードソース内にあるステージを更新できます。例えば、一定の反応が確認できた顧客について、ステージを「未対応」から「要フォロー」へ自動的に変更できます。

定期フォロー履歴の追加

最終対応日から一定期間が経過した顧客へ、「定期フォロー対象」の履歴グループを追加できます。履歴グループは実行のたびに新規登録されるため、いつフォロー対象になったかを時系列で確認できます。

複数の興味・関心情報を蓄積する

リードソース内の複数選択項目に対して「追加」を指定すると、既存の値を消さずに、顧客が関心を示した商品やテーマを蓄積していくことができます。

ご利用にあたっての注意点

  • リードソースは、同じ対象がすでに登録されている場合、履歴が重複して追加されるのではなく既存の履歴が更新されます。
  • 履歴グループは、同じ履歴グループであっても実行のたびに新しい履歴として追加されます。
  • 「今日」で登録される日付は、シナリオを設定した日ではなく、シナリオが実行された日です。
  • 選択できる処理方法は項目の種類によって異なります。すべての項目で同じ操作ができるわけではありません。
  • アクションのチェックを外した場合、そのアクションは実行されません。

まとめ

これまで手作業で行っていた、条件に応じた顧客へのリードソース登録や履歴グループの追加が、シナリオによって自動化できるようになりました。

対象顧客の分類や履歴登録の抜け漏れを防ぎつつ、担当者の作業負荷を軽減できますので、ぜひご活用ください。

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